Política de tratamiento de datos personales
Qué datos recoge EcoBat, para qué los usa y cómo puedes recuperarlos o borrarlos.
Vigente desde el 31 de julio de 2026 · Última actualización: 24 de septiembre de 2026
Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas colombianas sobre protección de datos personales. Se aplica a todas las personas que se registran o participan en EcoBat.
01Responsable del tratamiento
El responsable es Jefferson Sánchez Castrillón, creador y administrador de EcoBat, quien decide sobre la finalidad y el uso de la base de datos.
Correo de contacto para asuntos de datos personales:
datos@ecobat.com.co
02Qué datos se recogen
Solo se piden los datos necesarios para que la plataforma funcione. Al crear una cuenta se recogen:
- Correo electrónico. Identifica la cuenta y permite recuperar la contraseña.
- Nombre. Firma tus aportes, comentarios y reseñas.
- Institución. Opcional. Permite saber qué universidades, corporaciones autónomas, consultoras y organizaciones consultan la base, que es información necesaria para sustentar el proyecto.
- ORCID. Opcional. Vincula tus aportes a tu identidad académica.
- Cargo, país y reseña. Opcionales. Acompañan tu nombre en el foro.
Si llenas una ficha de investigador, los datos que decidas poner en ella (afiliación, correo, teléfono, redes) se publican en Colaboradores una vez aprobada. Puedes editarlos o retirarlos en cualquier momento.
La contraseña nunca se almacena en texto legible: la gestiona el proveedor de autenticación mediante funciones de resumen criptográfico, y el administrador no puede verla.
La lista de personas registradas no es pública: solo la ve el administrador. Cuando publicas algo en el foro, en artículos o en aportes, tu nombre, institución y cargo se muestran junto a esa publicación. Tu correo nunca se muestra.
Del uso del sitio se registran la fecha de visita y la sección consultada, de forma agregada. No se usan cookies de publicidad, ni rastreadores de terceros, ni se elabora ningún perfil comercial.
03Para qué se usan
- Permitir el acceso a la cuenta y al foro.
- Atribuir la autoría de aportes de parámetros acústicos, comentarios y reseñas firmadas.
- Enviarte avisos por correo de la actividad de Comunidad: respuestas en los hilos y artículos donde participas (activado por omisión) y, solo si los activas, hilos nuevos, artículos nuevos y novedades. Cada correo trae un enlace para darte de baja, y puedes cambiarlos en Mi cuenta.
- Informarte de cambios relevantes de la plataforma o de esta política.
- Medir de forma agregada qué instituciones usan la base, para reportarlo a financiadores y aliados. Estas cifras se presentan siempre de manera consolidada, nunca por persona.
Los datos no se venden, no se alquilan ni se comparten con terceros con fines comerciales.
04Tus derechos
Como titular de tus datos puedes, en cualquier momento:
- Conocer qué datos tuyos existen y cómo se están usando.
- Actualizar y rectificar los que estén incompletos o equivocados. Puedes hacerlo tú mismo desde tu cuenta.
- Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
- Revocar la autorización y pedir la supresión de tus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Cómo ejercerlos. Escribe a datos@ecobat.com.co desde el correo de tu cuenta, indicando tu nombre y lo que solicitas. Las consultas se responden en un máximo de 10 días hábiles (prorrogables 5) y los reclamos —corrección, actualización, supresión o revocatoria— en un máximo de 15 días hábiles (prorrogables 8), según los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012. Antes de acudir a la Superintendencia debes haber presentado la solicitud ante EcoBat.
05Cómo se borra una cuenta
Puedes eliminar tu cuenta tú mismo desde Mi cuenta, sin pedir permiso ni explicar razones. Al hacerlo se borran tu correo, tu nombre, tu institución y tu ORCID.
Hay una excepción que conviene que conozcas antes de decidir: los aportes científicos que hayas hecho al foro, a las reseñas o a los parámetros acústicos no se eliminan, se anonimizan. Pasan a figurar como «usuario eliminado».
La razón es que otras personas construyeron discusiones y citaron datos sobre esos aportes; borrarlos dejaría huecos en hilos ajenos y en registros que terceros pueden haber citado. Si necesitas la eliminación completa de una contribución concreta, escríbenos y se evalúa caso por caso.
06Autorización
Al crear una cuenta aceptas expresamente esta política. La fecha y hora de esa aceptación quedan registradas junto a tu perfil, de modo que siempre existe prueba verificable de cuándo y a qué versión diste tu consentimiento.
07Dónde se guardan
Los datos se almacenan en la infraestructura de Supabase, sobre servidores ubicados fuera de Colombia. Al registrarte autorizas esa transferencia internacional, que se realiza bajo las condiciones de seguridad del proveedor. El acceso está restringido mediante políticas de seguridad a nivel de fila: cada usuario solo puede leer y modificar lo que le corresponde, y ningún usuario puede cambiar su propio rol.
El sitio y el correo de avisos (notificaciones@ecobat.com.co) están alojados en Hostinger, que actúa como encargado del tratamiento y puede usar servidores fuera de Colombia. Ninguno de los dos proveedores usa tus datos para fines propios.
La clave de campo de Herramientas guarda sus datos de identificación solo en tu teléfono o computador, para funcionar sin conexión; no registra lo que identificas.
08Cuánto tiempo se conservan
Mientras la cuenta esté activa. Si la eliminas, los datos identificativos se borran de inmediato y solo permanecen las contribuciones anonimizadas descritas en el punto 05.
09Menores de edad y datos sensibles
EcoBat está dirigido a profesionales, estudiantes universitarios e investigadores. No se recogen de forma intencional datos de menores de 18 años; si detectamos una cuenta de un menor sin autorización de su representante, se elimina. EcoBat no solicita datos sensibles (salud, origen étnico, opiniones políticas, datos biométricos u otros del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012); no los incluyas en tus publicaciones.
10Cambios en esta política
Si esta política cambia de forma sustancial, se avisará en el sitio y por correo antes de que la nueva versión entre en vigor. La fecha de vigencia aparece al comienzo de esta página.